Il mondo degli eventi fieristici e delle manifestazioni aziendali sta vivendo una fase di straordinaria crescita. Solo nel 2025, l’Italia ospiterà decine di appuntamenti di rilevanza nazionale e internazionale, da LetExpo a Verona fino a Transpotec Logitec a Milano, passando per l’IBE Driving Experience di Misano. Un calendario fitto che pone al centro una questione spesso sottovalutata ma fondamentale: come garantire un trasporto efficiente di gruppi di persone mantenendo sotto controllo i costi operativi?
Il boom del settore fieristico e le nuove esigenze di mobilità
Le fiere commerciali rappresentano oggi molto più di semplici esposizioni. Sono diventate vere e proprie piattaforme di innovazione, networking e formazione, dove aziende di ogni dimensione si confrontano con le ultime tecnologie e stringono collaborazioni strategiche. Dal settore della logistica e trasporti fino all’industria manifatturiera, ogni comparto ha il suo calendario di eventi imperdibili che richiedono la presenza di team aziendali sempre più numerosi.
La gestione del trasporto del personale durante questi eventi rappresenta una sfida logistica non indifferente. Le aziende devono coordinare spostamenti di gruppi che possono variare da 5 a 15 persone, garantendo puntualità, comfort e rappresentanza aziendale. I tradizionali servizi di trasporto pubblico spesso non riescono a soddisfare queste esigenze specifiche, mentre l’utilizzo di auto private multiple comporta costi elevati, problemi di parcheggio e difficoltà di coordinamento.
Vantaggi strategici del noleggio di furgoni 9 posti
In questo contesto, il noleggio di furgoni 9 posti emerge come soluzione ottimale per diverse ragioni. Prima di tutto, permette di trasportare un intero team aziendale in un unico veicolo, garantendo coesione del gruppo e facilitando il coordinamento degli spostamenti. Questa modalità di trasporto si rivela particolarmente efficace durante le fiere, dove spesso è necessario muoversi rapidamente tra padiglioni diversi, hotel, ristoranti e location per eventi serali.
Dal punto di vista economico, l’ottimizzazione dei costi è evidente. Rispetto all’utilizzo di multiple auto aziendali o al noleggio di diversi veicoli più piccoli, un furgone di questo tipo rappresenta una soluzione significativamente più conveniente. I costi di carburante, pedaggi e parcheggio vengono drasticamente ridotti, inoltre se si sceglie di noleggiare un furgone a 9 posti con Giffi si ha la possibilità di beneficiare di tariffe competitive.
Ford Transit 9 posti: il riferimento del mercato
Tra i veicoli più apprezzati in questa categoria spicca il Ford Transit 9 posti, un modello che ha saputo conquistare il mercato grazie alla sua versatilità eccezionale. Con una lunghezza che varia dai 4,97 ai 5,34 metri a seconda del passo, questo veicolo offre un perfetto equilibrio tra maneggevolezza urbana e capacità di trasporto. L’altezza contenuta, che non supera i 2 metri, permette l’accesso anche ai parcheggi coperti degli hotel e dei centri congressi.
Il Transit si distingue per la sua configurazione interna flessibile. I sedili sono disposti in tre file, con la possibilità di rimuovere o ribaltare i divanetti posteriori per creare spazio aggiuntivo per bagagli, materiale promozionale o attrezzature per gli stand fieristici. Questa caratteristica si rivela particolarmente preziosa durante gli eventi, dove spesso è necessario trasportare contemporaneamente persone e materiali.
La motorizzazione diesel garantisce consumi contenuti e un’autonomia elevata, elementi fondamentali per i lunghi trasferimenti autostradali tra una città fieristica e l’altra. Il cambio automatico a 8 rapporti, disponibile nelle versioni più recenti, rende la guida meno stressante nel traffico urbano, mentre i sistemi di assistenza alla guida come il cruise control adattivo e il mantenimento della corsia aumentano il comfort nei viaggi lunghi.
Fiat Scudo: l’alternativa italiana per la mobilità aziendale
Un’altra eccellente opzione nel segmento dei furgoni 9 posti è rappresentata dal Fiat Scudo, veicolo che combina tradizione italiana e innovazione tecnologica. Disponibile in tre lunghezze diverse (4,6, 4,9 e 5,3 metri), lo Scudo offre una capacità di carico che può raggiungere i 6,1 metri cubi nella versione Maxi, garantendo ampio spazio per i bagagli anche quando tutti i posti sono occupati.
La versione Combi dello Scudo può ospitare fino a 9 persone con oltre trenta configurazioni possibili per la disposizione dei sedili. Questa flessibilità permette di adattare il veicolo alle specifiche esigenze di ogni trasferta: sedili che possono essere ruotati per creare un salotto mobile durante le pause, oppure completamente rimossi per massimizzare lo spazio di carico quando necessario.
Dal punto di vista tecnologico, lo Scudo non è da meno rispetto alla concorrenza. Il sistema infotainment da 10 pollici con connettività Apple CarPlay e Android Auto trasforma il veicolo in un vero ufficio mobile, permettendo di gestire chiamate, navigazione e comunicazioni durante gli spostamenti. I numerosi sistemi di sicurezza attiva, tra cui il riconoscimento della segnaletica stradale e la frenata automatica d’emergenza, garantiscono tranquillità anche nei viaggi più impegnativi.
La logistica degli eventi: una sfida complessa
L’organizzazione del trasporto per eventi e fiere va ben oltre la semplice movimentazione di persone. Le aziende devono considerare molteplici aspetti logistici: gli orari di apertura dei padiglioni, i tempi di allestimento degli stand, gli appuntamenti con clienti e fornitori, gli eventi collaterali serali. Un servizio di trasporto efficiente deve essere in grado di adattarsi a queste esigenze mutevoli, garantendo flessibilità operativa senza compromettere l’affidabilità.
Il noleggio di furgoni 9 posti risponde perfettamente a queste necessità. A differenza dei servizi di trasporto programmati, che vincolano a orari prestabiliti, avere a disposizione un veicolo dedicato permette di gestire imprevisti e cambiamenti di programma con agilità. Durante le fiere internazionali, dove gli incontri d’affari possono protrarsi oltre gli orari previsti, questa flessibilità diventa un vantaggio competitivo non trascurabile.
Sostenibilità e immagine aziendale
Un aspetto sempre più rilevante nella scelta del mezzo di trasporto riguarda la sostenibilità ambientale. Le moderne versioni di Transit e Scudo includono motorizzazioni Euro 6D-Final che riducono significativamente le emissioni, mentre sono già disponibili sul mercato versioni elettriche e ibride plug-in. Il Fiat E-Scudo, ad esempio, offre un’autonomia fino a 330 km con zero emissioni locali, ideale per gli spostamenti urbani durante gli eventi cittadini.
L’utilizzo di un unico veicolo per trasportare l’intero team aziendale non solo riduce l’impatto ambientale complessivo, ma comunica anche un messaggio positivo sull’attenzione dell’azienda verso tematiche di sostenibilità. In un contesto fieristico dove l’immagine aziendale gioca un ruolo fondamentale, arrivare con un mezzo moderno ed efficiente contribuisce a rafforzare la percezione di professionalità e innovazione.
Il noleggio come strategia di ottimizzazione
La scelta del noleggio a lungo termine per i furgoni 9 posti si sta affermando come strategia vincente per le aziende che partecipano regolarmente a eventi e fiere. Questa formula permette di avere sempre a disposizione veicoli nuovi e perfettamente manutenuti, senza dover affrontare l’investimento iniziale dell’acquisto e i costi di gestione ordinaria.
Il noleggio offre inoltre la possibilità di scalare la flotta in base alle necessità stagionali. Durante i periodi di maggiore intensità fieristica, è possibile aumentare temporaneamente il numero di veicoli disponibili, per poi ridurlo nei mesi più tranquilli. Questa elasticità operativa si traduce in un’ottimizzazione significativa dei costi, eliminando gli sprechi derivanti da mezzi sottoutilizzati.
La formula del noleggio include generalmente tutti i servizi accessori: assicurazione completa, manutenzione programmata, assistenza stradale 24/7, veicolo sostitutivo in caso di guasto. Questi elementi garantiscono continuità operativa e permettono alle aziende di concentrarsi sul proprio core business, delegando completamente la gestione del parco veicoli.
